2013级新生将于9月5日、9月6日报到入学。为做好我系新生接待工作，根据学院2013年关于接待新生会议精神，现将有关事宜通知如下，请相关人员周密部署，认真执行。
一、新生接待工作的组织领导
成立迎新工作小组，负责新生接待的全面工作。
组长：王永仁、李树民
组员：张力舟、陈璟、杨雯、朱肖琼、袁倩倩、陈文兴、许菁、王祖斌
二、新生接待工作要求
热情接待、周到服务；责任到岗、岗位到人；安全有序、各方满意。
三、新生接待工作的具体安排
1. 接待时间：
新生报到手续办理时间：9月5日、9月6日8：30— 18：30；接站组时间为：8:00—17：00。
2、具体要求：
（1）全系教工要从思想上高度重视新生接待工作的重要意义，要树立服务意识，做好各项服务工作。新生接待老师必须严格按照学院要求，做好对学院基本情况和专业情况的讲解工作，做到认真、详实；不得随意讲解。
（2）新生入学接待、工作小组要按照学院的总体要求，认真做好新生入学各项工作的安排并组织实施。
（3）参加新生接待工作人员要树立全局意识，严格按照新生入学接待。
（4）接待老师按照要求做好新生报到册的填写和保管、移交工作。
（5）新生接待老师要和蔼、礼貌对待学生和家长，对学生及家长提出的问题要认真地回答；对学生及家长提出的要求，要尽量给与解决。
（6）接待老师按照要求做好新生报到册的填写和保管、移交工作。
（7）新班班主任要及时掌握本班学生的报到情况，了解学生的基本情况；并将本班注册本（纸质与电子档）交系办。
（8）新生班班主任及时收缴学生档案、党团组织关系及相关费用。
（9）班主任做好学生教材的领取工作及班级班委的选举工作；
（10）班主任要严格按照学院新生入学教育工作安排，以文化融合认真做好新生的大学生思想政治教育工作，并提出新学期要求。
（11）2013级新生报到后，将参加于9月7日开始的新生军训及入学教育活动。
（12）9月18日下午，由新生班主任组织召开新生班的第一次班会。9月22日、23日，为我系新生入学教育时间。
（13）新生早操将于9月24日开始。
（14）新生宿舍第一次卫生大检查将于9月11日进行。
四、迎新工作安排
1.组织协调工作：新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。
负责人：张力舟陈璟
2.新生报到工作：认真做好新生注册工作，每天早晨8：30到指定位置，核对报到新生的身份证、录取通知书和准考证，确认无误后为新生办理入学手续，发现问题立即报系办核查处理。每天11：30、16：30前将当天报到人数统计结果报系办。
负责人：袁倩倩陈文兴
3.新生住宿工作：每位新生将按照学校公寓科安排住宿，如遇特殊情况由朱肖琼、许菁负责与公寓科进行沟通解决。
4.宣传组织及后勤保障：宣传组织负责新生报到期间系宣传组织、策划。后勤保障组负责新生接待期间工作人员饮食问题。
①系宣传展板。②组织青年志愿者接待新生。
负责人：陈璟杨雯
组员：学生会成员
5、接站工作：耐心细致，及时提醒新生注意财产安全和人身安全。
接站组：郭冠群学生4名
6.新生军训工作：配合学生处做好新生军训组织管理工作（略）。
负责人：张力舟
组员：王祖斌陈文兴
7、新生入学教育（略）：
负责人：张力舟
成员：相关人员及新生班班主任。
汽车机电工程系
二〇一三年九月二日
